Erasmus OUT : étapes pour partir

Partir en Erasmus OUT 

en 7 étapes

avec l'aide de la FaSS et de l'ULiège

Bon à savoir 

1. S'informer : qui peut partir et où ? 

2.  Partager son intention de partir (interne FaSS)

3. Financer son séjour

4. S'inscrire officiellement (RI ULiège)

5. Effectuer les démarches auprès de l'Université d'accueil 

6. Etablir le programme de cours : le learning agreement (LA)

7. Booster ses connaissances en langues

Et ensuite, revenir et valoriser les cours suivis

Bon à savoir : les acteurs de votre séjour Erasmus

VOUS

Votre séjour Erasmus, c'est VOTRE projet. Vous êtes l'acteur·rice numéro 1 des étapes à franchir avant de partir !

LA COORDINATRICE ACADEMIQUE ERASMUS EN FACULTE

Elsa Mescoli 

LA COORDINATRICE ADMINISTRATIVE ERASMUS EN FACULTE 

Valérie Pitrebois

Joignable via SAM, elle  vous encadrera dans vos démarches administratives, vous aidera à communiquer avec les différentes parties.

LES RELATIONS INTERNATIONALES DE L'ULIEGE, les "RI" 

Julie Hollenfeltz - Séjours d'études Belgica - Hors UE

Dominique Frère - Séjours d'études Erasmus, stages à l'étranger

Anne-Françoise Rogister - Séjours d'études Erasmus

1. S'informer : qui peut partir et où ?

Les conditions reprises ci-dessous concernent un départ durant l'année académique 26-27. Elles pourraient évoluer pour les années ultérieures.

Qui ? 

Les étudiant·e·s de la Faculté peuvent participer à un programme d'échange si ils/elles :

• sont inscrit·e·s régulièrement à l'ULiège et ont payé les droits d'inscription
• sont inscrit·e·s dans un programme de MASTER 120 sans crédits résiduels de bachelier (ne sont pas BAMA)
• bénéficient de l'accord du/de la président·e de jury et/ou du coordinateur académique

Règlement Erasmus  

Où ? 

L’université d’accueil doit être choisie dans la liste de destinations possibles (mise à jour chaque année). 

Liens utiles 

CARTE interactive DES PARTENAIRES ERASMUS DE LA FASS 

Partenaires UE (pdf)

Partenaires HUE (pdf)

Témoignages auprès du Relations internationales ULiège (fiches)

Témoignages sur le site de la Faculté  

2.  Partager son intention de partir (interne FaSS ou Eumigs)

3 choix 

Dans ce formulaire, vous serez invité·e à indiquer 3 choix de destination, par ordre de préférence.

Dates limites 

Que vous partiez au premier ou au second quadrimestre de l'année académique suivante, vous devrez remplir le formulaire d'intention pour le : 

• lundi 5 janvier 2026 pour les destinations Hors Europe
• lundi 16 février 2026 pour les destinations situées à l'intérieur de l'Union européenne

FORMULAIRE D'INTENTION FaSS

Pour effectuer un séjour dans le cadre du master en codiplomation EUMIGS, contactez Jérémy Mandin)

Validation par le coordinateur académique 

Cette validation doit être obtenue avant de remplir le formulaire "partir en Erasmus" sur myULiège (étape ultérieure)

3. Financer son séjour

Les bourses sont attribuées automatiquement lors de l'inscription via myULiège. 

Aides financières et montants 

4. S'inscrire officiellement (via les RI ULiège)

Dates d'inscription

• entre [dates 2026 à venir] pour des séjours au Q1
• entre  [dates 2026 à venir] pour les séjours au Q2

Contacts aux RI ULiège

• Julie Hollenfeltz - Séjours d'études Belgica - Hors UE
• Dominique Frère - Séjours d'études Erasmus, stages à l'étranger
• Anne-Françoise Rogister - Séjours d'études Erasmus

Formulaire "Partir en Erasmus" sur myULiège

 

5. Effectuer les démarches auprès de l'Université d'accueil

Inscription 

En parallèle à la constitution de votre dossier Erasmus à l'ULiège, vous devez déposer un dossier d'inscription auprès de votre université d'accueil.

La procédure à suivre dépend de chaque institution. Informez-vous via le site web concerné.

Programme de cours

Envoi d'un programme de cours (learning agreement) validé par votre coordinateur académique (cfr étape suivante).

Réception de la lettre d'acceptation

6. Etablir le programme de cours : le learning agreement (LA)

Etapes (voir guidelines)

Afin de garantir la reconnaissance académique complète de votre séjour de mobilité (cours ou stage), vous devrez compléter un programme de cours / programme de stage prévu dans l’institution d’accueil.

Ce document doit être fixé avant le départ dans un Learning Agreement en concertation avec le coordinateur facultaire /responsable de stage.

Vous trouverez généralement le programme des cours sur le site de nos universités partenaires. 

Règlement Erasmus  

7. Booster ses connaissances en langues

• Vérifier le niveau de connaissances en langues requis par l'université d'accueil (souvent B1)
• Evaluer votre niveau de langues : infos via islv.alter@uliege.be
• Suivre une formation 
  •    COurs du soir et cours en ligne de l'ISLV
  • Outil linguistique de la Commission européenne (O.L.S.)

• Obtenir une attestation (via vos enseignants, l'ISLV... )
• Obtenir un remboursement  : si la langue ne fait pas partie de votre programme de cours à l'ULiège, les frais de la préparation linguistique à l’ISLV en vue du séjour de mobilité peuvent être remboursés en présentant la facture à Dominique FRERE, à la fin de votre séjour.

Se documenter sur le site des relations internationales

Consulter la page des relations internationales 

Avant de partir, pensez à vous inscrire  sur travelers online

Et après ? Revenir et valoriser les cours suivis

Obtenir son relevé de notes 

• Le service de mobilité internationale de l'université d'accueil transmet vos notes à la coordinatrice administrative Erasmus
• Les notes sont converties via une grille de conversion

En cas d'échec 

Règlement Erasmus  

Autres liens 

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