Être étudiant d’échange (Erasmus ou assimilé) en mobilité entrante (INcoming) à la Faculté des Sciences Sociales (FaSS) de l’ULiège
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Préparer son séjour d’études
Comment participer ? CandidaturePour demander à réaliser un séjour d’études au sein de la Faculté des Sciences Sociales, vous devez compléter la procédure de candidature en ligne de l’ULiège. Votre dossier devra comprendre un plan d'études approuvé par votre université d'origine et un document attestant de votre niveau dans la langue d’enseignement des cours que vous allez choisir.
Plus d’informations sur la procédure de candidature à un séjour d’études à l’ULiège
Notre faculté organise les formations en :
- Sociologie
- Anthropologie
- Gestion des ressources humaines
- Sciences du travail
- Coopération internationale (sciences de la population et du développement)
En tant qu’étudiant d’échange IN, vous pouvez choisir tous les cours de nos programmes repris dans la liste des cours ouverts aux étudiants Erasmus et assimilés de notre faculté.
Accéder à la liste des cours ouverts aux étudiants d'échange In à la FaSS
Vous pouvez aussi suivre le cours de français organisé par l’Institut Supérieur des Langues Vivantes (ISLV) pour les étudiants étrangers de notre université ou choisir des cours dans d'autres facultés (voir catalogue général des cours de l’ULiège).
Plus d’informations sur le cours de français
Accéder au catalogue général des cours de l’ULiège
Cependant, vous devez absolument avoir, pour chaque période d’enseignement (quadrimestre) :
- au minimum la moitié de votre plan d'études provenant de la liste des cours ouverts aux étudiants d'échange In à la Faculté des Sciences Sociales;
- au maximum 2 cours en dehors de notre faculté (cours de français et d’une autre faculté) ;
- entre 20 et 35 crédits de cours (l’équivalent d’un quadrimestre à temps plein).
Votre plan d’études doit aussi être validé par votre université d’origine. Généralement, un contrat d’études (Learning Agreement – LA) doit être signé par l’université d’origine, l’étudiant et l’université d’accueil avant le début de la mobilité (partie « Before the mobility »). Vous pouvez envoyer le document complété à l’adresse mobil.fass@uliege.be pour le faire signer après l’acceptation de votre plan d’études.
Votre plan d’études pourra être modifié à votre arrivée à Liège (voir la partie « A l’arrivée et pendant le séjour » ci-dessous).
La plupart de nos cours sont dispensés en français. Une partie d’entre eux sont dispensés en anglais. Quel que soit la langue d’enseignement de vos cours, il est important de maîtriser le niveau requis (B1) afin de pouvoir suivre les cours et y participer, travailler en groupe au besoin et présenter les examens.
Un document officiel attestant de votre niveau dans la langue d’enseignement des cours que vous allez choisir doit être déposé dans votre dossier de candidature.
Plus d’informations sur les exigences linguistiques
Les étudiants non francophones qui choisissent des cours organisés en français devront également présenter un test de niveau à leur arrivée à Liège. Les cours de français pour les étudiants étrangers organisés par l’Institut Supérieur des Langues Vivantes (ISLV) de l’ULiège donnent droit à 5 crédits (ECTS) par quadrimestre aux étudiants d’échange s’ils les inscrivent dans leur contrat d’études (Learning Agreement - LA).
Plus d’informations sur les cours de français et les tests de niveaux
L'année académique se divise en trois quadrimestres. Les périodes d’enseignement, directement suivies par la 1ère session d’examens, se répartissent sur les deux premiers quadrimestres :
- le 1er quadrimestre : de septembre à janvier (quadrimestre d’automne)
- le 2ème quadrimestre : de février à juin (quadrimestre de printemps)
Le dernier quadrimestre comprend les vacances d’été (juillet-août) et la 2ème session d’examens (session de rattrapage) organisée entre le 16 août et le 13 septembre.
Système de crédits ECTS, logement, assurance soins de santé, Buddy Program, etc.
A l’arrivée et pendant le séjour
Étape 1, au Bureau Erasmus : finalisation de l’inscription à l’ULiège et journées d’accueilCommencez par vous rendre au Bureau Erasmus de l'ULiège (au centre-ville) pour finaliser votre inscription. Vous pourrez aussi y faire signer votre attestation d'arrivée.
Plus d'informations sur l’inscription et localisation du Bureau Erasmus
Lors de la finalisation de votre inscription, vous recevrez votre identifiant et mot de passe à notre réseau et nos plateformes informatiques (dont le portail myULiège), ainsi que votre carte d'étudiant.
Plus d’informations sur le portail myULiège
Plus d’informations sur les outils informatiques de l’ULiège
Plus d’informations sur la carte d’étudiant
Le Bureau Erasmus organise des journées d’accueil pour les étudiants d’échange IN de toutes les facultés de l’université au début de chaque quadrimestre. Elles sont l’occasion de découvrir l’université et la ville pour se préparer au mieux à démarrer les cours et la vie d’étudiant à Liège.
Après votre enregistrement au Bureau Erasmus, nous pourrons reprendre le plan d’études de votre dossier de candidature et finaliser votre inscription aux cours. Vous aurez ensuite accès à toutes les données des cours (supports de cours, forums, podcasts, etc.) depuis myULiège et toutes les autres plateformes utilisées par les enseignants.
Les bureaux des services administratifs de la Faculté des Sciences Sociales sont situés au 1er étage, aile de gauche, du bâtiment B31 sur le campus du Sart Tilman.
Le bureau de la coordinatrice facultaire est le 1.36. Vous pouvez aussi la contacter à cette adresse : mobil.fass@uliege.be.
Plus d’informations sur le portail myULiège
Plus d’informations sur les outils informatiques de l’ULiège
Plus d'informations sur la Bibliothèque de l'Uliège (Liège université Library)
Modifications du plan d’études
Des modifications de votre plan d’études sont possibles durant les 3 premières semaines de chaque quadrimestre.
Pour rappel, en tant qu’étudiant d’échange IN, vous pouvez choisir tous les cours de nos programmes repris dans la liste des cours ouverts aux étudiants Erasmus et assimilés de notre faculté.
Accéder à la liste des cours ouverts aux étudiants d'échange In à la FaSS
Vous pouvez aussi suivre le cours de français organisé par l’Institut Supérieur des Langues Vivantes (ISLV) pour les étudiants étrangers de notre université ou choisir des cours dans d'autres facultés (voir catalogue général des cours de l’ULiège).
Plus d’informations sur le cours de français
Accéder au catalogue général des cours de l’ULiège
Cependant, vous devez absolument avoir, pour chaque période d’enseignement (quadrimestre) :
- au minimum la moitié de votre plan d'études provenant de la liste des cours ouverts aux étudiants d'échange In à la Faculté des Sciences Sociales.
- au maximum 2 cours en dehors de notre faculté (cours de français et d’une autre faculté) ;
- entre 20 et 35 crédits de cours (l’équivalent d’un quadrimestre à temps plein).
Votre nouveau plan d’études doit aussi être validé par votre université d’origine. Généralement, une annexe au contrat d’études (Learning Agreement – LA) doit être signée par l’université d’origine, l’étudiant et l’université d’accueil (partie « During the mobility »). Vous pouvez envoyer le document complété à l’adresse mobil.fass@uliege.be ou venir en nos bureaux pour le faire signer après l’acceptation de vos modifications.
Horaires des cours et des examens
Les horaires des cours et des examens de tous les enseignements de l’ULiège sont consultables sur l’outil CELCAT :
Accéder à Celcat sans identifiant ULiège (mode public – sans l’indication des locaux)
Accéder à Celcat avec identifiant ULiège (sur myULiège, avec l’indication des locaux)
Dans la case « Type », sélectionnez « Cours » et dans la case « Ressource(s) », entrez le code du cours que vous recherchez. Vous pouvez indiquer plusieurs codes cours pour obtenir un calendrier de vos cours. Les codes cours se trouvent dans la liste de cours ouverts aux étudiants d'échange IN à la Faculté des Sciences Sociales ou dans le catalogue général des cours de l'ULiège.
Quand votre inscription aux cours sera finalisée, vous aurez accès automatiquement à votre calendrier personnalisé depuis votre compte myULiège (dès le lendemain matin).
Les horaires des cours sont disponibles dès le mois de juillet précédent le début de l’année académique. Les horaires des examens sont disponibles au plus tard un mois avant le début de chaque session.
Plus d'informations sur le calendrier académique
Locaux et salles de cours
La plupart des cours des programmes de la Faculté des Sciences Sociales sont organisés sur le campus du Sart Tilman, dans les bâtiments B31, B33, B7 et B4. En fonction des besoins liés à l’enseignement et de la disponibilité des locaux, ils peuvent aussi être organisés dans d’autres bâtiments du campus du Sart Tilman ou dans les bâtiments du centre-ville. Dans l’outil Celcat sur myULiège, le local est indiqué pour chaque séance de cours ou chaque examen.
Les services administratifs de la Faculté des Sciences Sociales se trouvent dans le bâtiment B31, dans l’aile de gauche, un étage en-dessous du hall d’entrée principal.
L’identifiant et le mot de passe reçu au Bureau Erasmus donnent accès à Internet via le Wifi dans tous les bâtiments de l’université et aux plateformes informatiques de l’Université, dont le portail myULiège. Avec myULiège, vous pouvez :
- retrouver les cours dans lesquels vous êtes inscrits,
- consulter les nouvelles et télécharger les documents liés à vos cours,
- accéder à votre horaire personnalisé quand votre inscription aux cours est finalisée,
- relever votre adresse de courrier électronique @student.uliege.be
Votre adresse mail student ULiège est importante car c'est ce canal de communication qui sera utilisé concernant votre séjour d’études, les examens, le relevé de note, etc. Il est essentiel de l’activer au plus vite et de la relever régulièrement. Elle peut aussi être déviée vers une autre adresse de courrier électronique.
Sessions d’examens
Les étudiants ont le droit de présenter deux fois l’évaluation d’un cours (deux chances). La 1ère session (1ère chance) est organisée directement après la période d’enseignement (janvier pour le quadrimestre d’automne, juin pour le quadrimestre de printemps). La 2ème session (2ème chance) est organisée entre le 16 août et le 13 septembre (durant le 3ème quadrimestre).
Plus d'informations sur le calendrier académique
Inscription aux examens
Les étudiants d’échange sont automatiquement inscrits aux évaluations de 1ère session des cours figurant dans leur plan d’études. Leur horaire d’examen sera disponible dans l’outil Celcat au plus tard un mois avant le début de chaque session.
Si l’évaluation est un examen oral et que l’enseignant interroge sur plusieurs jours, l’étudiant devra peut-être s’inscrire à une des dates proposées et pourra alors choisir la date qui lui convient le mieux. Dans ce cas, des informations pratiques pour cette inscription seront fournies aux étudiants via l’enseignant durant le cours et / ou via les services administratifs facultaires qui organisent l’examen par mail ou dans les nouvelles sur myULiège.
Modalités spéciales d’examen pour les étudiants d’échange
Les étudiants d’échange doivent présenter les évaluations de la même manière et selon les mêmes conditions que les étudiants de Liège. Néanmoins, les enseignants et les facultés peuvent, si les circonstances le justifient, décider d’accorder des périodes et des modalités spéciales d’examens aux étudiants d’échange qui en font la demande. Pour cela, l’étudiant doit prendre contact avec les professeurs concernés et avec la coordinatrice facultaire au début du quadrimestre.
Réussite et 2ème session
La note minimale de réussite pour un cours est de 10/20.
Si l’étudiant échoue à l’évaluation d’un cours et souhaite la présenter une 2ème fois, il devra s’inscrire en 2ème session après l’envoi de son relevé de notes. Les informations pratiques seront envoyées aux étudiants concernés à ce moment-là.
Plus d’informations sur les examens et le système de notation de l’ULiège
Plus d’information sur le relevé de notes et l’inscription en 2ème session, voir la partie « A la fin du séjour » ci-dessous.
A la fin du séjour
Attestation de départComme pour votre attestation d’arrivée, vous devez vous rendre au Bureau Erasmus (place du XX-Août) pour faire signer votre attestation de départ. Cette démarche est à réaliser juste après vos examens.
Un relevé de notes officiel (Transcript of Records – ToR) comprenant le tableau de distribution des notes à l’ULiège sera envoyé à votre université d’origine et à vous-même après votre mobilité, quand les examens sont terminés et que tous les résultats sont rentrés :
- pour les séjours d’études au 1er quadrimestre : à la fin du mois de février
- pour les séjours d’études au 2ème quadrimestre et sur toute l’année : au début du mois de juillet
- pour les résultats de 2ème session : à la mi-septembre
Plus d’informations sur les examens et le système de notation de l’ULiège
Après l’envoi de son relevé de notes, l’étudiant qui échoue à un examen en 1ère session (janvier ou juin) recevra un e-mail automatique de myULiège l’invitant, s’il le souhaite, à s’inscrire à la 2ème session.
Présenter la 2ème session n’est pas obligatoire. Un étudiant qui a reçu plusieurs notes d’échec n’est pas non plus obligé de représenter les examens de tous les cours qu’il n’a pas réussi. Il peut choisir de ne s’inscrire qu’à l’un ou l’autre examen de 2ème session.
En cas de difficulté à vous inscrire en 2ème session, contactez la coordinatrice facultaire à l’adresse mobil.fass@uliege.be.
Stéphanie Pironnet, faculty coordinator – mobil.fass@uliege.be
At the Erasmus Office :
Marta Kucharska, mobil.in@uliege.be